Ons werk is stuk – Martijn Aslander e.a.
We kregen computers, internet, Office365 of Google Workspace. En toch maken we nog steeds elke dag A4’tjes. We werken hetzelfde als 20 of 40 jaar geleden. En mailen ons vaak de hele dag suf. Soms zo erg dat ‘werken’ soms hetzelfde is als ‘e-mailen’. Waar is de vooruitgang door digitalisering? Kortom: ons werk is stuk.
Dogma van de documenten
We gebruiken onze computer als een typmachine om documenten te maken. We typen elke dag A4’tjes vol. De auteurs noemen dit het ‘dogma van de documenten’. We zitten vast in de denkwijze van voor internet: documenten maken. Alsof je met een Boeing 747 in de file op de A1 staat. Digitale tools zijn zo krachtig. Waarom gebruiken we die dan nog steeds alsof je je auto door een paard laat trekken?
De auteurs stellen dat we niet hebben geleerd die tools voor jou te laten werken. In bedrijven is veel geld naar de T van IT gegaan. De I bleef achter. En daar gaat het nu juist om. Voor kenniswerkers is informatie hun goud. Digitale tools helpen je snel te vinden wat je nodig hebt. Tenminste, dat is het idee. We leren helaas alleen waar alle knoppen voor zijn. En niet hoe je de tool kunt gebruiken op een manier die voor jou werkt. De schrijvers roepen managers en hrm-afdelingen dan ook op anders naar digitale vaardigheidstrainingen te kijken. Leer de medewerker door welke hoepel hij kan springen. En niet hoe de medewerker door de door de ict-afdeling bedachte hoepel kan springen. En geef hen ook ruimte om de digitale tools te gebruiken die bij hen passen.
Digitale fitheid
Je werk weer leuk maken en digitale tools goed inzetten kan je werkgever natuurlijk niet alleen fixen. Je moet zelf ook werken aan je digitale fitheid. Net zoals je werkt aan je fysieke en mentale fitheid. Verdiep je in de tools die je krijgt. Welke mogelijkheden zijn er? Welke ‘hacks’ schelen jou bakken met tijd? En hoe kun jij de tools inzetten als jouw ’tweede brein’. Tip 1: leer werken met sneltoetsen in plaats van met je muis. En tip 2: zoek op YouTube als je slimmer met een tool wilt werken.
De auteurs leunen in dit deel van het boek op werk van David Allen (Getting Things Done, ook wel GTD). Niet heel gek, want Broere is trainer in de GTD-methode. Het is de basis voor iedereen die digitaal fit wil zijn. Er komen nogal wat oplossingen en tools voorbij. Een kant-en-klare oplossing geven ze niet. Ze dagen je vooral uit om zelf op onderzoek te gaan. Elk brein is anders en dus ook elk ’tweede brein’.
Aanrader voor alle kenniswerkers en kantoortijgers én iedereen die bezig is met het inrichten van digitale werkplekken.
